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Das ist MyBIRGROUP

Ihr Digitales Controlling

Mit MyBIRGROUP.de haben Sie jederzeit einen kompletten Überblick über die Reinigungsarbeiten im eigenen Betrieb. Ob kleine Schlachtereien oder Großunternehmen mit vielen Standorten weltweit:
Sie sind immer up-to-date. MyBIRGROUP.de bietet ein weitreitchendes Controlling, Überwachung der Hygienemaßnahmen in Echtzeit, eine lückenlose Dokumentation und eine schnelle und reibungslose Kommunikation, sollte mal etwas nicht passen.

Mit der einzigartigen MyBIRGROUP App für Apple iOS und Android Endgeräte können Sie auch mobil auf sämtliche Funktionen des Kundenportals zugreifen. Und es geht noch weiter: Nutzen Sie die MyBIRGROUP App als Tool zur schnelleren Kontrolle und sehen Sie Audits entspannt entgegen. Mit einem Klick erfahren Sie, ob alle Vorbereitungen getroffen sind. Fehlt noch etwas? Teilen Sie es Ihrem Ansprechpartner direkt über die App mit. Den Rest erledigen wir.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Aktualität: Echtzeitinformation über alle Reinigungsarbeiten im Betrieb und weitere Dokumente jederzeit digital abrufen
  • Kommunikation: Schnelle unkomplizierte Falllösung dank umfangreicher Kommunikationsmaßnahmen
  • Sicherheit: Passwortgeschützter Kundenbereich
  • Schnelligkeit: Eingebaute Eskalationsstufen garantieren unverzügliche Bearbeitung von Informationen und Reklamationen
  • Objektanalyse: Reinigungs- und Servicearbeiten detailliert untersuchen
  • Verfügbarkeit: Die einzigartige MyBIRGROUP App bietet Ihnen Zugriff auf alle Tools. Jederzeit.
 

Tools, die halten was Sie versprechen

Die Features von MyBIRGROUP

Fälle

Dank umfangreicher Kommunikationsmaßnahmen können Fälle noch zielgerichteter versendet werden. Alle von Ihnen erstellten Fälle werden direkt zum verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet. Sie haben ein Foto? Kein Problem, hängen Sie es einfach direkt an die Nachricht.

Mit einem automatisierten Eskalationssystem gehen Sie sicher, dass Ihre Fälle beachtet werden. Nach einer gemeinsamen definierten Zeit eskaliert Ihr Fall an den Vorgesetzten.

Dokumente

Mit MyBIRGROUP haben Sie jederzeit auf alle dienstleistungsrelevante Dokumente. Zu diesen Inhalten gehören unter anderem Personallisten, R+H Plan, Gesundheitszeugnisse, Kontrollergebnisse und Checklisten.

Dank der Comfort-Search, finden Sie schnell alle benötigten Unterlagen und können diese auch unterwegs über die MyBIRGROUP App einsehen. Sollte sich an den Dokumenten mal was ändern, informiert Sie das System direkt. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Checklisten

Reinigungschecklisten lassen sich jetzt online in Echtzeit ausfüllen und digital verarbeiten – sie stehen damit sofort zur Verfügung. Der Vorarbeiter muss bei Kontrollen keine Papierlisten mehr ausfüllen, sondern scannt mit dem Smartphone einfach die QR-Codes ("Checkpoints") an einzelnen Anlagen oder Einrichtungen. Die Checkliste wird im Hintergrund automatisch ausgeführt, jeder Checkpoint mit einem Zeitstempel hinterlegt.

Technik Reports

Produktion und Reinigung finden in der Regel zu unterschiedlichen Zeiten statt. Daher sind während der Reinigungsarbeiten die Techniker meist nicht vor Ort – oder sie haben nicht die Zeit, sich umgehend um Probleme zu kümmern. Die Folge: Fehlermeldungen werden nicht weitergegeben, Fehler nicht behoben. Das neue Feature schließt diese Kommunikationslücke: Jeder einzelne Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung kann die Technikabteilung sofort über defekte oder nicht fehlerfrei arbeitende Anlagen informieren. Eine Datenbank verarbeitet diese Informationen und leitet die damit verbundenen Handlungsanweisungen an zuvor definierte Empfänger (z. B. Techniker, Abteilungsleiter und Mitarbeiter der Qualitätssicherung) weiter. Das Zusatztool vermeidet somit teure Stillstand- sowie Ausfallzeiten.

Glas- und Hartplastikkataster

Fremdkörpermanagement ist ein fester Bestandteil von IFS Food und BRC. Reichen Dokumentation und Lenkung von Glas- oder Hartplastikbrüchen nicht aus, kann ein Audit nicht bestanden werden. Unser Tool schafft hier Abhilfe: Es greift auf eine Datenbank zu, die auf Ihrem Kataster basiert. Alles was Sie für eine hinreichende Dokumentation tun müssen: Wie bei der Checkliste scannen Sie mit dem Smartphone einen QR-Code und bestätigen, dass das Objekt unversehrt ist – fertig. Papier, Klemmbrett und Stift sind überflüssig.

Abgestimmt auf Ihre bedürfnisse

Paket- und Preisübersicht

Noch einmal die Vorteile auf einen Blick:
  • Deutliche Reduzierung des Papierhandlings
  • Just-in-time-Reinigungscheckliste
  • Erkennung von nicht kontrollierten Punkten
  • Zeitersparnis für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihren Dienstleister
  • Sofortige Reklamationsweitergabe
  • Lückenlose Dokumentation
  • Immer bestens für Audits vorbereitet
Paket- und Preisübersicht herunterladen
 

Fragen? Wir haben Antworten!

Kontakt



Peterhof 1
23560 Lübeck (Zentrale Deutschland)

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Fax. +49 451 / 611 699 99
Internet: www.birgroup.de
E-mail: info@birgroup.de

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